Ajuda para concatenar campos no Access

Por que a concatenação é necessária

Em um banco de dados relacional do Microsoft Access, idealmente cada campo de uma tabela deve ter um único elemento de informações sobre o assunto da tabela. Isso permite que o usuário pesquise e classifique por um determinado campo. Ele também permite que o desenvolvedor encontre campos vazios, por exemplo, se uma pessoa não inserir seu código postal, o que reduz os erros e facilita a atualização das informações. A concatenação une esses campos.

A informação que pode e deve ser concatenada

Qualquer par de unidades de informação pode ser vinculado por meio da concatenação. Os exemplos mais comuns incluem nomes e endereços. Por exemplo, em vez de armazenar o nome completo em um campo, ele deve ser dividido em campos separados para o nome principal, o nome do meio, o sobrenome e o apelido, e deve ser unido por uma consulta quando necessário. Outro exemplo comum é a combinação de vários elementos de um endereço, rua, cidade, estado e código postal, para obter um endereço completo.

A terminologia da concatenação

O acesso requer uma terminologia curta, mas específica, para que a concatenação funcione corretamente. O símbolo principal necessário é o símbolo et, &. Este é o link que liga dois campos juntos. Qualquer outra informação que não deva ser incluída na string, freqüentemente com espaços e vírgulas, deve estar entre aspas duplas, "". Usando esses símbolos, uma string contendo praticamente qualquer informação pode ser criada.

Use uma consulta para concatenar campos

Para criar uma cadeia de endereço completa em uma consulta, o usuário deve escrever isso na linha "Campo" de uma coluna em branco em sua consulta na exibição de design: "[rua] &"; "& [cidade] &"; "& [estado] &"; e "& [codebook] Obviamente, os nomes reais devem corresponder aos campos na tabela O Access atribuirá um nome a cada novo campo, mas o usuário poderá alterá-lo Execute a consulta que dará este resultado: rua, cidade, estado e código cartão postal