Benefícios do uso do Microsoft Access
Componentes
Os objetos nos bancos de dados do Access são tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos.
Funcionalidade
As tabelas são usadas para armazenar dados. As consultas podem extrair dados de tabelas e executar cálculos com essas informações. Os formulários são usados para inserir dados nas tabelas. Os relatórios permitem que as informações sejam exibidas em um formato pronto para ser impresso. Os relatórios também podem ser exportados para outros programas do Microsoft Office, como o Excel ou o Word. Macros permitem a automação de tarefas de banco de dados. Os módulos são uma área para a linguagem de programação avançada no banco de dados.
Características
O Microsoft Access usa os mesmos comandos universais do Microsoft Office, como "CTRL + G" para salvar e o botão direito do mouse para exibir os menus de opções. Os bancos de dados criados com o Microsoft Access podem ser usados em vários ambientes de usuário: mais de uma pessoa pode acessar e usar o banco de dados ao mesmo tempo. Criar um banco de dados do Access não requer conhecimento em linguagens de programação, como Visual Basic ou SQL. Você pode criar relacionamentos entre tabelas. Isso torna possível atualizar, adicionar ou excluir informações através do banco de dados em um instante. O Assistente de banco de dados fornece instruções passo a passo para criar objetos e relacionamentos de banco de dados.
Benefícios
Como o Access é fácil de usar e incorpora recursos usados em outros aplicativos do Microsoft Office, a curva de aprendizado não é muito pronunciada. Os participantes facilitam a criação de um banco de dados operacional em menos de uma hora.
Grandes quantidades de dados podem ser integradas ao banco de dados sem sacrificar o desempenho. As informações que já estão disponíveis podem ser simplesmente importadas para o banco de dados; ou, como indicado acima, os dados podem ser inseridos diretamente no banco de dados. Em um ambiente de escritório grande, o Access pode ser programado para obter as informações do software de recursos da empresa.
Considerações
Os modelos de acesso estão disponíveis no site do Microsoft Office. Esses modelos podem ser personalizados de acordo com suas necessidades.
