Boas maneiras de terminar um email profissional

Informação de contato

Se você está enviando um e-mail profissional para alguém pela primeira vez, é uma boa idéia finalizá-lo com suas informações de contato, não apenas com o seu nome. Embora o destinatário tenha seu endereço de e-mail automaticamente após receber sua mensagem, forneça outras formas de entrar em contato com você. Se você trabalha para uma empresa específica, inclua essas informações de contato junto com um endereço. Dê-lhe também o seu número de telefone e indique se é um número de telemóvel ou um telefone fixo. Se sua empresa tiver um switch, inclua sua extensão. Quanto mais informações de contato você deixar, maior será a probabilidade de a pessoa se comunicar com você.

O fechamento com expectativas

Leslie O'Flahavan de Writing Matters é fã de terminar os e-mails profissionais com a frase "Estou à espera ...". Ela diz que isso vai reiterar o propósito do email. Além disso, também coloca a pessoa que recebe seu e-mail em uma posição que lhe diz para responder. Por exemplo, se você enviou um e-mail relacionado a um trabalho, deverá terminar com a frase "Estou aguardando para saber sua decisão sobre meu aplicativo". O destinatário agora sabe com certeza qual é o objetivo do email que deve responder.

Perguntas e dúvidas

Quando você terminar um e-mail profissional, certifique-se de oferecer um convite para o destinatário escrever uma resposta, como "Entre em contato se tiver dúvidas ou preocupações sobre ...". Isso dará ao destinatário a luz verde para responder sem sentir que está incomodando ou que seu e-mail pretendia dizer a última palavra. Isso também mantém o fluxo da conversa ativo. Ao enviar um e-mail profissional, você deve garantir que todas as pessoas envolvidas estejam cientes das mesmas e, para garantir que todas as dúvidas e dúvidas sejam abordadas, você poderá alcançá-las.

Considerações

O fim de um email profissional pode ter um toque pessoal, dependendo do relacionamento que você tiver com o destinatário. Com o tempo, um contato profissional pode se tornar seu amigo, permitindo que você termine a correspondência com uma piada interna ou mesmo uma história não relacionada. No entanto, não faça o acima até que você tenha criado um relacionamento amigável entre você. Terminar um email com "Meus melhores desejos" ou "Sinceramente" é um bom meio termo. Isso mostra que você é mais do que uma conexão de negócios e que você é uma pessoa gentil. Não tenha medo de mostrar um pouco de educação no final de um email, especialmente se for um profissional.