Como acelerar a indexação no Outlook 2007

Reduza os locais de indexação

Passo 1

Se você pesquisar rotineiramente por certas partes do sistema, poderá removê-los de seus locais de indexação para acelerar o processo.

Passo 2

Digite "indexação" no painel de controle ou pesquisa na caixa de pesquisa do menu Iniciar. Clique em "Opções de indexação" quando aparecer.

Passo 3

Na janela que aparece, você pode ver todos os locais que estão atualmente indexados. Clique no botão "Modificar".

Passo 4

Desmarque a caixa ao lado de um lugar que você não deseja mais indexar. Clique na opção "Mostrar todos os sites" para ver os locais padrão, se você quiser removê-los da lista de locais de indexação. Remova todos os locais, exceto o Outlook, para maximizar a velocidade de indexação.

Recriar o índice

Passo 1

Se você acha que o índice do Outlook está danificado, tente reconstruí-lo novamente.

Passo 2

Vá para o "Painel de Controle" do seu computador e selecione "Opções de indexação". Clique em "Avançado", depois no botão "reconstrução".

Passo 3

Deixe seu computador inativo durante a noite para que você possa reconstruir o índice.

Desativar e reativar um arquivo para indexação

Passo 1

No Outlook, vá para "Arquivo", depois "Opções". Escolha a seção "Pesquisar" e clique no botão "Opções de indexação". Selecione o botão "Modificar" e, em seguida, expanda "Microsoft Outlook".

Passo 2

Desative o arquivo que você acha que é a causa do atraso. Feche o Outlook por cinco minutos.

Passo 3

Reabra o Outlook e selecione novamente o arquivo que você desmarcou anteriormente. Deixe o computador inativo novamente. O estado acabará por atingir "0 elementos restantes".