Como arquivar emails no Outlook Web Access

Arquivo único

Passo 1

Faça o login no OWA com seu nome de usuário e senha.

Passo 2

Localize o email que você deseja arquivar na lista de pastas na barra à esquerda da tela. Como a caixa de entrada tem mais emails, é o mais comum arquivar.

Passo 3

Clique com o botão direito na pasta e selecione "Arquivo". Na janela para a qual o OWA o redireciona, você deve selecionar "Arquivar tudo agora". A pasta inteira será arquivada.

Arquivo automático

Passo 1

Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja arquivar automaticamente e selecione "Propriedades". Esta função arquivará todos os e-mails dentro dos parâmetros das configurações, tornando o Outlook não tão carregado e operando de maneira mais eficiente.

Passo 2

Clique em "Arquivo automático". Selecione a caixa que diz "Limpar os objetos antes de".

Passo 3

Selecione uma data na qual os emails devem ser arquivados usando a caixa suspensa à direita da opção Limpar. Se você receber uma dúzia ou menos de e-mails por dia, selecione um mês. Se você receber mais de 20 e-mails por dia, escolha semanalmente. Clique em "OK".