Como automatizar documentos do Word

Passo 1

Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word.

Passo 2

Crie uma macro para a série de tarefas que você deseja automatizar, clique em "Ferramentas", "Macro" e "Gravar nova macro".

Passo 3

Escreva o nome da macro na caixa de diálogo "Gravar Macro". Isso pode ser alfanumérico, mas não pode incluir espaços, caracteres especiais (como hífens ou asteriscos) ou iniciar com um número.

Passo 4

Escolha onde você deseja armazenar a macro, selecionando a lista suspensa "Salvar macro em". Escolha "Todos os documentos (normal.dot)" para tornar a macro acessível a todos os documentos do Word. Para automatizar somente o documento no arquivo atual, escolha o nome do documento na lista.

Passo 5

Atribuir a automação da macro a uma barra de ferramentas selecionando o botão "Barras de ferramentas" na caixa de diálogo "Gravar macro". Em seguida, clique na aba "Comandos" e arraste o comando macro na barra de ferramentas.

Passo 6

Atribuir automação para o teclado, clicando no botão "teclado" na caixa de diálogo "Gravar Macro". Vá para a caixa de diálogo "Pressione nova tecla de atalho" e segure as teclas (no teclado) que você gostaria de usar. Clique em "Atribuir" e clique em "Fechar". A barra de ferramentas "Parar gravação" será aberta em sua página.

Passo 7

Comece a gravar as tarefas que você deseja automatizar. Você pode, por exemplo, executar uma mala direta no Word para criar envelopes personalizados de um catálogo de endereços específico, defini-los como "alimentação manual" para imprimir, imprimi-los, salvar o arquivo e fechá-lo.

Passo 8

Clique no botão "Parar gravação" na barra de ferramentas "Parar gravação" quando terminar.

Passo 9

Execute a macro clicando no comando macro na barra de ferramentas ou usando as teclas de atalho que você definiu para a macro. Se preferir, você também pode executar a macro clicando em "Ferramentas" e "Macro" (atalho: "Alt" e mais "F8") e, em seguida, selecione a macro da lista e clique em "Executar".