Como bloquear horas não comerciais no calendário do Outlook
Abra o Outlook e clique no cabeçalho "Calendário" localizado na margem esquerda do programa. Se você tiver mais de um calendário, selecione aquele que deseja usar na lista que você encontrará sob o título "Minhas agendas".
Clique no botão "Dia" no topo do Outlook para alterar o calendário para o formato "Dia".
Clique nos horários, onde você deseja começar a bloquear, no calendário. Arraste o cursor para a faixa onde o horário não comercial termina. Clique com o botão direito do mouse no calendário e selecione a opção "Novo compromisso" no menu suspenso exibido.
Clique na opção "Show time" no menu suspenso "New Appointment". Selecione a opção "Livre" ou "Fora do escritório" no menu suspenso.
Clique nas caixas de hora "Iniciar" e "Fim" para selecionar uma data para horas que não sejam de trabalho.
Clique na opção "Salvar e fechar" no topo do menu.