Como calcular as despesas de um orçamento mensal usando o Excel

Avalie suas despesas com a maior precisão possível, criando um orçamento.

Passo 1

Clique na célula A1. Escreva o nome de cada despesa fixa e pressione "Enter" após cada nome. Escreva "Despesas totais fixas" na célula abaixo da sua última despesa fixa. Por exemplo, suponha que você tenha um pagamento de hipoteca de US $ 1.500 e um pagamento de US $ 200. Escreva "Mortgage", "Auto payment" e "Total fixed expenses" nas células de A1 a A3, respectivamente.

Passo 2

Clique na célula B1. Escreva a quantia de cada despesa fixa nas células na coluna B que correspondem aos nomes na coluna A. Pressione "Enter" após cada quantidade. Neste exemplo, escreva US $ 1.500 na célula B1 e US $ 200 em B2.

Passo 3

Clique na célula na coluna B, ao lado da célula "Total de despesas fixas". Escreva "= SUM (B1: last)" mas altere "last" para a coluna e linha da célula que contém o valor da sua última despesa fixa. Pressione "Enter" para calcular suas despesas fixas totais. Neste exemplo, digite "= SUM (B1: B2)" na célula B3 e pressione "Enter". O Excel mostrará US $ 1.700.

Passo 4

Clique nas duas células em "Despesas totais fixas". Escreva o nome de cada despesa variável e pressione "Enter" após cada nome. Escreva "Total de despesas variáveis" na célula em sua última despesa variável. Neste exemplo, suponha que você gaste cerca de US $ 400 por mês em alimentos e US $ 200 em combustível. Escreva "Food", "Gas" e "Total variable expenses" nas células de A4 a A7, respectivamente.

Passo 5

Clique na célula na coluna B que está ao lado de sua primeira despesa variável. Escreva o valor dessa despesa e os valores das despesas variáveis restantes nas células abaixo. Pressione "Enter" após cada quantidade. Neste exemplo, escreva "400 $ USD" em B5 e "200 $ USD" em B6.

Passo 6

Clique na célula na coluna B, ao lado da célula "Total de despesas variáveis". Escreva "= SUM (first: last)", mas altere "first" e "last" para as células que contêm os valores das suas primeiras e últimas despesas variáveis. Pressione "Enter" para calcular as despesas variáveis totais. Neste exemplo, clique na célula B7, digite "= SUM (B5: B6)" e pressione "Enter". O Excel exibirá US $ 600 em B7.

Passo 7

Clique nas duas células em "Total de despesas variáveis". Escreva "Total de despesas" e pressione "Enter". Esta é a célula A9 no exemplo.

Passo 8

Clique na célula na coluna B, ao lado de "Total de despesas". Escreva "= fixo + variável", mas altere "fixo" e "variável" para as células que contêm os valores de suas despesas totais fixas e variáveis. Pressione "Enter" para calcular as despesas totais mensais do orçamento. Continuando com o exemplo, escreva "= B3 + B7" na célula B9 e pressione "Enter". O Excel mostrará US $ 2.300 como despesas totais.