Como alterar a mensagem da secretária eletrônica

Passo 1

Escreva sua mensagem antes do tempo. Caso contrário, você pode se perder procurando as palavras certas enquanto grava a mensagem ou omite alguns detalhes importantes. Escrever a mensagem antes de iniciar a gravação evita que você tenha que gravar várias mensagens antes de encontrar uma com a qual você ficará satisfeito.

Passo 2

Facilite as pessoas que ligam e escutam sua mensagem. Grave a mensagem em uma sala relativamente silenciosa, sem ruído de fundo. Fale alto e claramente. Para o benefício dos chamadores que não têm muito tempo, faça a sua mensagem o mais curta e concisa possível.

Passo 3

Comece o processo de gravação, primeiro localize o botão "Alterar" na sua secretária eletrônica. Este botão inicia as configurações da secretária eletrônica na configuração das funções.

Passo 4

Coloque o microfone na secretária eletrônica e incline-se em direção a ele até que você esteja a cerca de nove polegadas (22 centímetros) de distância.

Passo 5

Localize o botão "ANNC". Pressione essa tecla até soar. Comece a gravar sua mensagem.

Passo 6

Olhe para a janela de mensagens enquanto estiver gravando sua mensagem. A quantidade de tempo decorrido desde o início da gravação é rastreada. Você pode gravar uma mensagem com até três minutos de duração.

Passo 7

Encontre o botão "Stop" e pressione-o quando terminar de gravar sua mensagem. A secretária eletrônica reproduzirá a mensagem novamente neste momento. Se você não estiver satisfeito com sua mensagem, repita as etapas para gravar novamente.

Passo 8

Pressione o botão "ANNC" se quiser ouvir a mensagem novamente.