Como alterar as informações em uma lista suspensa no Excel 2007

Passo 1

Clique na célula que contém a lista suspensa e, em seguida, em "Informações" na barra do Office.

Passo 2

Clique em "Validação" e depois em "Configurações".

Passo 3

Encontre a caixa "Fonte". Isto indicará se o nome da fonte da lista está em outro livro diferente do atual ou não. Na maioria dos casos, há apenas um nome, como "Cores" para a lista de cores. Isso é chamado de nome de classificação e as células desse nome são o que você precisa editar para alterar sua lista.

Passo 4

Feche a caixa de diálogo de validação e localize o intervalo nomeado de sua caixa de origem. Pode estar em um livro diferente, geralmente "Tabelas" ou "Listas". Se você não conseguir encontrá-lo, use a função "Pesquisar" em "Iniciar" para pesquisar uma palavra da lista em cada planilha.

Passo 5

Edite sua lista de acordo com o que você precisa depois de encontrar o intervalo de origem, excluindo, alterando ou adicionando objetos à lista nesse local, como faria em qualquer célula do livro. Se você alterar apenas as informações dentro do intervalo existente, como alterar uma lista de "Vermelho", "Amarelo" e "Azul" por uma lista de "Um", "Dois" e "Três", você terá terminado. A nova lista aparecerá na caixa suspensa depois que você salvar as alterações. Se você excluir ou adicionar objetos, terá que editar o intervalo.

Passo 6

Observe quais células cobrem seu intervalo recém-criado. Por exemplo, se a lista antiga estiver nas células A2 a A5 e você adicionar mais dois objetos, ela será estendida para A7.

Passo 7

Clique em "Fórmulas" no "Office" e no botão "Name Manager".

Passo 8

Clique no nome da classificação na lista e clique em "Editar" na parte superior da caixa.

Passo 9

Altere os identificadores da célula na caixa "Referência para" para ajustar-se ao novo intervalo. No exemplo anterior, procure por "A5" em "Referência a" e mude para "A7".

Passo 10

Clique em "OK". Sua lista suspensa refletirá as alterações.