Como combinar um documento do Word e os campos de um banco de dados SQL

Passo 1

Abra o Microsoft Word. Clique na guia "Correspondência" na faixa de menu.

Passo 2

Clique no ícone "Start Mail Merge" no grupo "Start Mail Merge". Em seguida, um menu suspenso será exibido. Clique em "Assistente passo a passo da mala direta".

Passo 3

Clique em "Avançar" na parte inferior do painel "Assistente de mala direta" à direita da tela para iniciar o documento. Clique em "Avançar" uma segunda vez para usar o formato atual do documento para sua importação.

Passo 4

Clique em "Explorar"; Duas opções aparecerão para selecionar um banco de dados SQL. Escolha "Conectar a uma nova fonte de dados", pois é a primeira vez que você combina um documento SQL no Word. Selecione "Microsoft SQL Server" na caixa de diálogo "Data Connection Wizard".

Passo 5

Digite o nome do seu servidor SQL. Escolha se deseja que o Windows autentique sua conexão SQL ou insira seu nome de usuário e senha. Se o seu servidor SQL estiver instalado em um computador diferente, digite seu nome de usuário e senha. Clique em "Concluir".

Passo 6

Clique em "Next" para continuar a combinação. Aparecerá uma caixa de diálogo que permitirá que você confirme o nome do banco de dados e selecione os campos que deseja combinar em seu documento. Escolha os campos que você deseja e clique em "Next" para finalizar o processo de mesclagem do SQL. Siga as instruções para escolher um formato para sua mala direta. Clique em "Arquivo" e depois "Salvar" depois que o seu formato estiver pronto.