Como definir lembretes em calendários do Microsoft Outlook

Passo 1

Selecione o dia do mês em que você deseja definir um lembrete. Quando a guia de calendário estiver aberta, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook, clique duas vezes na data em que a atividade ocorrerá. Um evento sem título será aberto. Nesta tela, você pode escolher os parâmetros específicos necessários para esse lembrete de evento. As informações de entrada podem ser o assunto, o local e o horário de início e término do evento. De lá, você pode convidar os participantes e selecionar a importância do evento.

Passo 2

Escreva o título e a hora do evento. Você pode inserir o título no campo Assunto e também incluir a localização das atividades. A questão é o que será mostrado no calendário. Você pode selecionar a que horas a atividade começa e termina. Para inserir um horário de início e término, desmarque a hora de término do evento clicando nesta opção e selecionando o horário desejado. A hora aparecerá na frente do assunto na tela do calendário.

Passo 3

Ajuste o horário do lembrete. Na tela de eventos, você pode escolher a antecipação com a qual deseja receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minutos e vão até 2 semanas de antecedência. Posicione o indicador para que você tenha tempo suficiente para concluir a tarefa assim que receber o aviso. Você pode definir o lembrete para reproduzir um som clicando no botão de som e selecionando um da lista.

Passo 4

Escolha se deseja ou não que o lembrete seja repetido. Você pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook para serem repetidos de acordo com suas necessidades. Com o evento aberto, clique na opção "Recorrência" no topo da tela. De lá, você pode escolher entre uma ampla gama de opções de periodicidade, incluindo diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, e também pode formatar o dia específico. Por exemplo, você pode indicar que o evento é repetido toda segunda ou segunda segunda-feira de cada mês.

Passo 5

Salve o evento Depois de selecionar todos os detalhes específicos do evento, clique na opção "Salvar e fechar" localizada no canto superior esquerdo. Você verá a lista de eventos no calendário. Se você definir o evento para repetir, cada repetição será listada nas datas específicas. Os lembretes serão abertos quando o programa Microsoft Outlook for aberto. Você pode definir os lembretes para mostrar mais tarde quando a tela correspondente é aberta ou quando você os descarta.