Como configurar uma resposta automática no Microsoft Outlook
Passo 1
Abra o software Microsoft Office Outlook 2007.
Passo 2
Escolha "Ferramentas" na barra de menu e clique em "Assistente fora do escritório".
Passo 3
Escolha o botão de opção para selecionar "Estou fora do escritório" e, em seguida, crie a mensagem que você gostaria que os outros recebessem.
Passo 4
Escreva diretamente na caixa vazia rotulada "Responda automaticamente apenas uma vez para cada remetente com o seguinte texto". Você pode escrever o que quiser, mas o mais comum é dizer aos outros que você não estará disponível (você pode incluir o motivo, se quiser) e por quanto tempo.
Passo 5
Clique em "OK". Esta mensagem será enviada automaticamente para aqueles que lhe enviarem e-mails quando você não estiver disponível.