Como construir um gráfico de Gantt

Passo 1

Identifique as tarefas envolvidas na execução de um projeto e a ordem em que elas devem ser concluídas. Preste atenção na identificação de tarefas que devem ser concluídas antes que outras pessoas possam começar. Estimar quanto tempo é necessário para cada tarefa.

Passo 2

Calcule quanto tempo todo o projeto exigirá. Desenhe uma linha na parte inferior do papel e marque as unidades de tempo. Dependendo da quantidade de tarefas a serem representadas, pode ser mais eficaz colocar o papel longitudinalmente (visualização horizontal) para criar espaço adequado na linha para atribuições de tempo.

Passo 3

Desenhe uma linha reta perpendicular à linha do tempo horizontal perto do lado esquerdo da página. Listar as tarefas do projeto para a esquerda da linha vertical. Desenhe uma barra ao longo de cada nome de tarefa que corresponda ao local na linha do tempo em que essa tarefa estará em andamento. Desenhe um diamante ao longo de tarefas ou eventos curtos como uma apresentação, tomando cuidado para colocá-los com precisão na linha do tempo. Desenhe essas barras e diamantes, mas não os preencha. As tarefas ou elementos críticos podem ser destacados com cores brilhantes para que eles se destacam dos outros.

Passo 4

Preencha as barras e diamantes para concluir as tarefas para que todos que trabalham no projeto possam ver seu status. Crie um código de cores para as barras e diamantes de acordo com o tipo de tarefa ou departamento responsável.

Passo 5

Coloque um marcador vertical no diagrama para mostrar o progresso do projeto e mova-o ao final de cada tarefa. Por exemplo, se o diagrama estiver pendurado em uma parede, você pode pendurar uma fita ou uma corda preta no diagrama com pregos, ímãs ou fita adesiva.