Como contar quantas vezes uma palavra aparece no Excel?

Passo 1

Abra o documento do Excel que contém o texto que você deseja analisar. Selecione a primeira célula que contém o texto. Mantenha pressionada a tecla "Shift" e selecione a última célula que contém o texto. Isto irá criar uma caixa de seleção em torno de todo o texto que lhe interessa. Pressione "Ctrl" + "C" para copiar esta informação para a área de transferência.

Passo 2

Clique em uma nova planilha na parte inferior da página atual. Se você estiver usando todas as planilhas, pressione o botão "nova planilha" que está à direita da última planilha.

Passo 3

Selecione a célula "B1" na nova planilha. Pressione "Ctrl" + "V" para colar as informações neste local. Selecione a letra "B" que está acima das informações coladas, para selecionar a coluna inteira.

Passo 4

Clique na guia "Dados" e selecione a opção "Texto nas colunas". Isso abrirá uma pequena janela do assistente. Selecione "Delimitado" na primeira página do assistente e clique em "Avançar". Escolha agora "Espaço" nas opções dadas e clique em "Concluir". Cada palavra no texto agora terá sua própria célula.

Passo 5

Selecione a célula "A1" e escreva a seguinte fórmula: = COUNTIF (B: Z, "x") onde "Z" é a última coluna que contém texto e "x" é a palavra que você está procurando. Pressione ENTER e o número de vezes que a palavra aparece no texto será exibida na célula "A1". Selecione a célula "A2" e digite a seguinte fórmula: = COUNTIF (B: Z, "x"?) Para contar também as instâncias da palavra que são seguidas por um sinal de pontuação.

Passo 6

Selecione a célula "A3" e adicione a seguinte fórmula: = sum (A1, A2) para obter a contagem final das vezes em que a palavra aparece no texto.