Como converter um arquivo do Excel em um organograma do Visio

Passo 1

Crie uma tabela no Excel que lista todos os nomes e títulos que você deseja usar no organograma. Escreva os títulos "Título", "Nome" e "Relatório com" na primeira linha da planilha. Escreva o título, nome e com quem cada pessoa se reporta. Deixe a célula vazia no caso do CEO ou de qualquer outra pessoa que não deva reportar a ninguém. Salve a planilha e feche o Excel.

Passo 2

Abra o Visio. Vá para a guia "Arquivo" ou no menu e selecione "Novo". Escolha "Negócios" como categoria de modelo e clique em "Assistente de Organograma". O assistente será aberto.

Passo 3

Selecione "Informações que já estão armazenadas em um arquivo ou banco de dados" e clique em "Avançar". Escolha "Arquivo de texto, Org Plus ou Excel" e pressione o botão "Avançar" novamente. Escolha "Pesquisar" e localize a planilha do Excel que você criou. Selecione esse arquivo e clique em "Next" para importá-lo.

Passo 4

Escolha os títulos que correspondem adequadamente aos encontrados na planilha do Excel, como "Nome" e "Relatório com". Clique em "Next" Adicione as colunas que você deseja mostrar informações no organograma e pressione "Next". Clique em "Next" novamente e depois em "Finish". Um organograma básico será exibido.

Passo 5

Faça alterações no organograma como desejar. Clique com o botão direito em uma forma e selecione "Formatar" para preenchê-la com alguma cor ou alterar a linha. Selecione o texto de uma figura, clique com o botão direito e escolha "Fonte" para mudar sua cor ou tamanho. Salve o organograma quando terminar.