Como converter um documento digitalizado para o Excel

Passo 1

Sob as ferramentas do Microsoft Office no menu de programas, abra o Microsoft Office Document Imaging e abra o arquivo. O computador deve reconhecê-lo automaticamente, se isso não ocorrer, clique na barra de ferramentas na opção "Reconhecer texto usando OCR". Clique no botão "Exportar para o Word".

Passo 2

Nomeie o arquivo usando a função "Salvar como" e escolha o arquivo "texto simples" (.txt) na caixa suspensa. Depois de clicar em "Salvar", uma caixa de diálogo será aberta para fornecer várias opções. Certifique-se de verificar a opção "Quebra de página" ou o Microsoft Word salvará todo o texto em uma linha. Uma vez feito, clique em "Salvar" e feche o programa.

Passo 3

Abra o arquivo no Microsoft Excel. O Microsoft Excel tem vários programas projetados para auxiliar os usuários com tarefas, chamado assistente. O assistente de conversão deve iniciar automaticamente em qualquer versão recente do Excel. Siga os passos do assistente. Muitas vezes é melhor escolher "delimitar", que é por padrão. "Delimitar" significa que as colunas de dados são separadas por alguns meios, como vírgulas, espaços ou outros sinais semelhantes. O Excel fornece várias opções.

Passo 4

Escolha delimit, que separa as colunas de dados umas das outras, na Etapa 2 do assistente. Se você usar o conversor fornecido pela Microsoft, a escolha é provavelmente "Espaço".

Passo 5

Especifique o formato das colunas no Excel na Etapa 3 do assistente. Selecione a coluna que não precisa estar por padrão ou no formato geral e altere-a nos dados da coluna na caixa de formato, localizada no canto superior direito do assistente. Quando terminar, clique no final. Finalmente, os dados devem estar no Excel e estar prontos para uso.