Como converter um documento digitalizado em um formato rich text
Usando o Acrobat Pro
Inicie o Acrobat e clique em "Criar PDF". Selecione a opção "From scanner" e marque a opção "Search (Execute OCR)", que está sob o título "Reconhecimento de texto e metadados".
No menu "Exit", clique no botão "Opções" e selecione "search image". Clique em "OK" para escanear.
Quando a verificação estiver pronta, use a ferramenta padrão "Selecionar" para tornar o texto visível. Agora você pode copiar e colar o documento em um aplicativo como o WordPad ou o Bloco de Notas. Verifique o texto e salve-o em ".rtf".
Usando um software livre
Digitalize a imagem no disco rígido do seu computador usando o software que acompanha o scanner. O formato de saída não é importante, enquanto você escolhe PDF ou JPG.
Abra a partir do seu navegador qualquer página da web listada na seção "Recursos". Selecione a imagem do disco rígido e clique em "Upload" para transmitir as informações do seu computador para o servidor do site.
Escolha um formato de saída. Enquanto todos esses serviços permitem converter diretamente em RTF, você pode optar por texto simples, pois o formato de texto não suporta as imprecisões que o OCR coleta de qualquer maneira.
Selecione e copie o texto da página da web. Abra um documento em branco no WordPad ou no Notepad (editor de texto, se você estiver usando um Mac). Cole o texto no documento. Verifique e corrija qualquer imprecisão.
Pressione e segure as teclas "Ctrl" e "S" ao mesmo tempo ("Command" e "S" em um Mac) para abrir a caixa de diálogo "salvar". Nas opções de saída, selecione "Texto Enriquecido" (.Rtf) e clique em "Salvar" para salvar o arquivo.