Como copiar e colar para o formato condicional no Excel

Selecione a área exata da mesma planilha como você fez antes de trazer o formato condicional do gerenciador de regras.

Copie o formato condicional

Passo 1

Selecione a célula do Excel que contém as regras de formatação condicionais que você deseja copiar. Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e pressione a letra "C" para copiar a célula para a área de transferência.

Passo 2

Clique na célula que você deseja copiar o formato condicional. Se você estiver copiando para um intervalo de células, clique com o botão esquerdo na primeira célula e mantenha pressionado o botão do mouse. Em seguida, mova o mouse para a última célula e solte-o. Finalmente, clique nas células selecionadas.

Passo 3

Mova o mouse sobre "Colar especial" no menu pop-up para mostrar opções adicionais de colagem. Selecione o ícone que possui um símbolo de porcentagem e um pincel. O ícone está na seção "Outras opções de colagem" do menu e diz "Formatar (R)" quando você move o ponteiro do mouse sobre ele. Quando esse ícone é selecionado, o formato condicional agora afetará as novas células.

Combine vários grupos de formatos condicionais

Passo 1

Selecione a célula superior esquerda no primeiro grupo e mantenha pressionado o botão do mouse. Mova o mouse para a célula inferior direita no segundo e solte-o, selecionando a área inteira. Se as células que você precisa selecionar não estiverem lado a lado, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" para selecionar mais células e áreas.

Passo 2

Selecione a guia "Início" na parte superior da tela e pressione o botão "Formato condicional" na área "Estilos". Selecione a opção "Gerenciar regras" no menu exibido. Você verá uma tela com várias das mesmas regras de formatação condicional.

Passo 3

Selecione uma das regras duplicadas e clique no botão "Excluir regra". Continue até que você tenha apenas uma regra de formato condicional restante. Selecione a caixa pequena ao lado do campo "Aplicar a", que moverá o cursor de volta para a planilha do Excel.

Passo 4

Selecione a área exata da mesma planilha como você fez antes de trazer o formato condicional do gerenciador de regras. Pressione a caixa novamente depois de concluir sua seleção. Clique em "Aplicar" na parte inferior do gerenciador de regras, seguido por "OK". Todas as células selecionadas agora fazem parte do mesmo grupo de formatos condicionais.