Como criar e imprimir um catálogo telefônico

Agendas, sistemas de arquivamento e telefones celulares ajudam a simplificar e organizar nossas vidas. As listas telefónicas fazem um trabalho semelhante, mas muitas vezes as distribuídas pelas companhias telefónicas locais incluem informações estranhas e ocupam um espaço precioso. Talvez seja melhor criar sua própria lista telefônica escrevendo as informações de contato de seus amigos, familiares e outros números que você chama com mais frequência. Faça várias cópias da lista telefônica; mantenha um no escritório e coloque um em sua geladeira com um imã decorativo para garantir que números importantes estejam sempre à mão.

Abra o Microsoft Excel ou um programa de planilha semelhante. As alternativas gratuitas são o OpenOffice para usuários de PC ou o NeoOffice para usuários de Mac.

Na coluna à esquerda, coloque todos os nomes que você incluirá em sua lista telefônica, com o sobrenome em primeiro lugar. Realce a coluna inteira clicando no cabeçalho. Abra o menu Dados e selecione "Classificar". Selecione a opção "Ascendente" ou "Decrescente" para colocar as entradas em ordem alfabética.

Digite os números de telefone de todas as entradas na segunda coluna. Na terceira coluna, você pode optar por adicionar números de telefone celular ou informações adicionais de contato.

Adicione um endereço a todas as entradas na próxima coluna. Use as colunas a seguir para a cidade, estado e código postal.

Se você quiser, pode escrever os aniversários e aniversários de casamento em outra coluna.

Mova os cabeçalhos para deixar espaço suficiente para todas as entradas de telefone celular. Verifique a ortografia. Verifique se todos os endereços, números de telefone e datas foram inseridos corretamente.

Salve a planilha em seu computador para adicionar mais entradas e atualizar sua lista telefônica.

Imprima a agenda telefônica. Certifique-se de que todas as entradas se encaixam em folhas de papel tamanho carta.

Crie uma capa para o catálogo telefônico. Abra o Microsoft Word ou um processador de texto similar. Crie um título para o seu catálogo telefônico, como "amigos de Stacy". Adicione uma data à capa que o lembra quando você criou a agenda para que você possa atualizá-la mais ou menos a cada ano. Se desejar, use imagens e letras pré-impressas, imprima em papel de construção, papel de construção ou papel de impressão normal.

Cole a tampa. Grampeie todas as peças, com as páginas em ordem alfabética. Você também pode optar por usar um soco de três furos e unir as páginas com o thread.

Conselho

Se você usa o Outlook ou um utilitário semelhante de e-mail do computador, pode importar seus contatos para o catálogo telefônico.