Como criar etiquetas usando o Microsoft Word e o Excel

Insira dados no Excel

Abra um documento em branco no Microsoft Excel.

Crie cabeçalhos de coluna Na primeira linha (Linha 1), escreva os cabeçalhos das colunas dos dados. Por exemplo, se você for criar etiquetas postais, seus títulos podem ser "Nome", "Endereço", "Cidade", "Estado" e "CEP". Todos devem estar em sua própria coluna. Usando este exemplo, a coluna 1A seria "Nome", a coluna 1B seria "Endereço", a coluna 1C seria "Cidade" e assim por diante.

Insira seus dados Depois de criar os cabeçalhos das colunas, você pode inserir os dados iniciando na Linha 2. Use quantas linhas forem necessárias para seus dados.

Salve os dados e feche o documento.

Criar etiquetas no Word

Abra um documento em branco no Microsoft Word.

Clique na guia "Correspondência" e, em seguida, clique em "Tags".

Selecione o tipo de rótulo que você deseja criar. Depois de clicar em "Tags", uma caixa de diálogo será exibida. Clique em "Opções" e selecione o rótulo que você deseja usar. Por exemplo, se você comprou etiquetas de correspondência Avery 5260 no escritório local de suprimentos para computadores, é aqui que você pode escolher esse rótulo. Sob o título "Marcar rótulos", você deve selecionar "Avery US letter". Então, para o "Número do produto", você deve selecionar "5260". Quando terminar, clique em "Aceitar" e depois clique em "Novo documento". Um novo documento do tamanho dos marcadores selecionados será exibido.

Selecione os dados para importar. Em "Correspondência", clique em "Selecionar destinatários" e depois em "Usar lista existente". Acesse seus arquivos para selecionar o título do documento do Excel que você criou. Clique em "Abrir" e uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja selecionar uma "folha". A menos que você tenha usado mais de uma planilha em seu documento do Excel, basta selecionar "Planilha 1". Clique em "OK". Depois de clicar em OK, pode parecer que nada aconteceu, mas seus dados já foram selecionados.

Clique em "Inserir campo de combinação". Este é o lugar onde você colocará os títulos da coluna que você criou. Usando o exemplo anterior, clique nos títulos como "Nome", "Endereço" e assim por diante. Por favor, tenha em mente que quando você inserir esses cabeçalhos, você terá que colocá-los exatamente da mesma maneira que você quer que eles apareçam. Para um rótulo postal, você pode inserir primeiro o título "Primeiro nome" e depois clicar em "Enter". Na próxima linha, você inseriria o cabeçalho "Endereço" e depois clicaria em "Enter". Na próxima linha, você deve inserir a "Cidade" e adicionar uma vírgula e um espaço antes de inserir o "Estado". É assim que um cartão postal típico deve ser: "Nome" "Rua" "Cidade", "Estado" "CEP".

Clique em "Atualizar rótulos". Os cabeçalhos aparecerão em cada etiqueta no documento.

Clique em "Visualizar resultados". Em seguida, você pode ver o aspecto das etiquetas quando os dados são importados. Se você quiser fazer uma alteração, clique novamente em "Visualizar resultados" e volte e faça as alterações necessárias.

Termina a combinação. Quando terminar de editar as etiquetas, clique em "Concluir e combinar" e selecione "Editar documentos individuais". Uma caixa de diálogo será exibida. Selecione "Todos" e os dados serão importados para um novo documento.

Salve seus documentos As etiquetas estão agora prontas para serem impressas.