Como criar grupos de mensagens no Microsoft Outlook 2007

Passo 1

Abra Oulook. Clique no menu arquivo e selecione "Novo".

Passo 2

Clique em "Lista de distribuição" e uma caixa de texto aparecerá. Digite o nome da sua preferência para a lista que você está criando. Por exemplo, se você costuma enviar atualizações de programação para todos os funcionários em uma folha de pagamento, pode chamá-la de "Departamento de folha de pagamento".

Passo 3

Clique no ícone "Selecionar membros" na guia "Membros". Se você tiver mais de um catálogo de endereços, clique no que contém os endereços de e-mail que você deseja adicionar à sua lista de distribuição.

Passo 4

Selecione os membros que você deseja adicionar clicando duas vezes em cada um deles. Quando terminar de adicioná-los, clique em "OK". O Outlook salvará sua lista de distribuição na pasta "Contatos" com o nome atribuído na etapa 2. Clique nela, como você faz com qualquer contato quando quiser enviar uma mensagem de email.