Como criar planilhas de inventário

Abra uma nova planilha do Microsoft Excel e crie uma nova planilha para cada produto em seu inventário (clique com o botão direito do mouse nas guias na parte inferior para renomear as planilhas e criar novas). Por exemplo, se você vende camisas, você deve ter uma planilha para cada estilo de camisa e cor que você vende. A regra geral é que, se você pagar um custo de fabricação diferente para um item, precisará criar uma planilha diferente para ele.

Comece criando colunas descritivas em cada planilha. Comece com a data da transação, o número do item, o tamanho (se aplicável), uma descrição geral do item e, em seguida, uma descrição geral da transação.

Use as colunas finais da sua planilha para as informações numéricas. Rotule uma coluna para o número de itens que foram pedidos ou enviados em cada transação, identifique o seguinte para o preço no qual o item foi vendido (ou o custo de cada um, se for um novo pedido), a venda total (o número de itens multiplicado pelo preço em que foi vendido) e, em seguida, uma lista atual do número de itens que você tem em seu inventário. Você pode criar uma fórmula simples no Excel para subtrair o número de unidades vendidas do estoque total anterior listado na linha anterior. Por exemplo, se você inserir uma nova transação na linha 7 com a coluna H para as unidades restantes no estoque e D como os itens vendidos nessa transação, a fórmula seria H7 = H6 - D7 (H6 é a célula total restante do estoque da linha anterior).

Insira cada nova transação conforme ela ocorre ou colete tudo no final de uma semana de trabalho. Por exemplo, uma linha na sua planilha de inventário deve ler Data: 01/12/2008; Item #: 10385; Tamanho: pequeno; Descrição do item: Baby T-shirt; Transação: vendida para um usuário da Internet; # Usado: 10; Preço de venda unitário: $ 10; Venda total: US $ 100; Unidades restantes: 1.000.