Como criar um diagrama de contexto para o seu sistema cliente

Passo 1

Identifique o sistema principal ou principal usado pela organização do seu cliente para armazenar os dados. O sistema pode ser um banco de dados em que informações eletrônicas são armazenadas e compartilhadas, ou um portal de intranet que executa a mesma função.

Passo 2

Faça uma lista dos usuários do seu sistema. Comece criando categorias de usuários, como Funcionários, Voluntários, Estagiários, Clientes, Médicos ou o que for da sua organização. Essas categorias serão as entidades do ambiente do seu sistema. Em cada categoria, escreva um resumo de como os usuários usam o sistema. Por exemplo, pergunte a um cliente que tipo de dados os usuários do sistema extraem e que tipo de dados eles desejam inserir.

Passo 3

Desenhe as informações que você tem no momento no diagrama. Esboce o diagrama em uma placa de escrita, como um quadro negro ou um pedaço de papel. Se você estiver usando um laptop, crie o diagrama de contexto em uma planilha ou em um programa de software de processamento de texto.

Passo 4

Desenhe uma bolha no centro do diagrama. Etiquete o interior dele com o nome do host do cliente. Escreva cada entidade do ambiente em sua própria bolha ao redor da planta. Por exemplo, Funcionários e Voluntários estariam em sua própria bolha. Distribua as entidades vizinhas ao redor da bolha central de maneira uniforme, se possível, para fins organizacionais. Deixe espaço entre as bolhas de entidades e a central.

Passo 5

Escreva a transação que ocorre entre cada entidade e o sistema principal. Use as mesmas informações recuperadas na etapa 2. Por exemplo, se Voluntários usarem o sistema para inserir dados financeiros, insira Dados Financeiros de Entrada ao lado da bolha da entidade Voluntários.

Passo 6

Use as setas para simbolizar como os dados viajam para e do sistema central entre cada entidade. Para cada processo, como Dados Financeiros de Entrada, desenhe uma seta apontando para ou a partir do sistema central. Se a entidade for responsável por inserir dados no sistema, desenhe a seta apontando para o sistema. Se a entidade extrair dados do sistema, a seta apontará para a bolha da entidade.

Passo 7

Verifique o diagrama de contexto concluído com o cliente. Fale sobre se você capturou o modelo com precisão com as informações que eles lhe deram.