Como criar um orçamento usando um modelo de banco de dados do Access

Passo 1

Vá para "Iniciar", "Programas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se você usou o Access recentemente, vá para "Iniciar", "Microsoft Access".

Passo 2

Vá para "Personal" e clique em "Ledger de contas pessoais". Esses são os modelos disponíveis para bancos de dados do Access.

Passo 3

Clique em "Download" para baixar o modelo de banco de dados "Ledger de Contas Pessoais".

Passo 4

Escreva "Café da manhã no McDonald's" no campo "Título da entrada". Esta será a primeira entrada a documentar no orçamento.

Passo 5

Escreva "1" dentro de "Número de entrada". Use a caixa suspensa para inserir a "Categoria de Despesas" como "Comendo Fora" e, em seguida, "7.50" como o "Valor da transação". Conforme você preenche esses campos, os campos na caixa inferior também serão atualizados. A data também é automaticamente colocada pelo banco de dados.

Passo 6

Escreva "Café da manhã com colega de trabalho" no campo "Lembrete". Este espaço permite associar notas a despesas. Essa é uma entrada de despesas para o orçamento.

Passo 7

Clique em "Nova entrada".

Passo 8

Escreva os dados para o próximo registro, conforme mostrado na imagem. Isso também será uma entrada de despesas para o orçamento. Quando você tiver escrito as informações, pressione a tecla "Tab" para avançar para o próximo registro.

Passo 9

Escreva "Cheque da folha de pagamento" no campo "Título da inscrição", "3" para o "Número da inscrição", "Salários e vencimentos" para a "Categoria", "920, 00" para a "Quantia da folha de pagamento". transação "e" Cheque de folha de pagamento para 2/15 / 09-2 / 28/09 "no campo" Lembrete ". Esta é uma entrada de renda para o orçamento. Há um montante remanescente de US $ 787, 50 no orçamento dentro da coluna "Valor real".

Passo 10

Clique em "Filter" no canto superior direito. Isso permite filtrar as entradas. O filtro pode ser salvo clicando no ícone "Salvar filtro" na caixa suspensa "Filtro".

Passo 11

Clique nas setas duplas na barra de seta para abrir o painel de navegação.

Passo 12

Clique duas vezes em "Despesas por categoria". Em seguida, um relatório será aberto para mostrar um gráfico de pizza sobre como o dinheiro é gasto. Crie seu orçamento de acordo com essas informações. Clique na guia "Account Transactions" para retornar à tela original.