Como criar um programa de funcionário no Excel

Salvar

Abra uma planilha do Excel em branco. No Excel 2007, vá para a guia "Inserir"; no Excel 2003 ou anterior, vá para o menu "Visualizar" e selecione "Cabeçalho e Rodapé". Escolha "Personalizar cabeçalho" e digite "Programa de Funcionários".

Salvar

No Excel 2007, vá para a guia "Layout da página" e clique em "Orientação". Em seguida, selecione "Paisagem". No Excel 2003 ou anterior, vá para o menu "Arquivo" e escolha "Configurar página". Na guia "Página", escolha "Paisagem". Na célula "A1", digite "Week of:" e selecione a célula "A4".

Salvar

Personalize a célula alterando o tamanho da fonte para "12" e selecionando "Negrito" no grupo "Fontes" da guia "Iniciar", no Excel 2007 ou na barra de ferramentas "Formato", no Excel 2003 ou anterior . Escreva o primeiro dia da semana de trabalho do empregado.

Salvar

Selecione a célula "B4". Escreva as primeiras horas dos funcionários que começam a trabalhar. Insira incrementos de tempo nas células restantes na "Linha 4". Esses incrementos podem ser de meia hora ou uma hora, ou você pode inserir apenas a programação de mudança de turno.

Salvar

Selecione a célula "A5". Digite o nome do primeiro empregado, em ordem alfabética. Na célula "A6", escreva o próximo empregado, em ordem alfabética e assim por diante, até que todos os funcionários estejam no programa.

Salvar

Pule uma linha e repita os passos 3, 4 e 5 para o segundo dia útil da semana e para os dias seguintes. Adicione cores às células que contêm dias, agendamentos e nomes de funcionários usando o botão "Cor de preenchimento" no grupo "Origem" na guia "Iniciar", no Excel 2007 ou na barra de ferramentas "Formato", em Excel 2003 ou anterior.

Salvar

Salve o programa do funcionário como um modelo do Excel. No Excel 2007, clique no botão "Office" e, no Excel 2003 ou anterior, no menu "Arquivo" e selecione "Salvar como". Em "Nome do arquivo", insira "Programa do funcionário". No Excel 2007, escolha "Modelo do Excel (.xltx)" abaixo de "Salvar como tipo" e, no Excel 2003 ou anterior, escolha "Modelo" e clique em "Salvar". Isso permitirá que você reutilize o programa sem precisar personalizá-lo novamente.