Como criar um sistema de rastreamento de estoque

Passo 1

Registre o tipo de inventário usado atualmente na loja. Classifique os produtos por estilo, fabricante e preço.

Passo 2

Atribuir um código específico para cada peça. O código deve ser simples, então defina uma letra para determinar o tipo de produto (exemplo: papel de computador = CP, velas = CS, etc.) e um número para rastrear a peça de cada produto (exemplo: CP1, CP2, CS 3, CS5, etc.).

Passo 3

Carregue os códigos do produto em uma planilha. Classifique a planilha por fabricante e crie subtítulos sob cada fabricante para o tipo de produto (exemplo: Marlboro - Marlboro Lights, Marlboro Mix 27S, Marlboro Reds, etc.). Especifique o número de cada item individual que você tem atualmente em estoque, ao lado do nome do produto.

Passo 4

Imprima etiquetas pequenas que podem ser colocadas diretamente no produto. Escreva o código de acompanhamento do inventário no rótulo e cole-o em cada produto. Coloque os rótulos em áreas distintas.

Passo 5

No momento da venda, o empregado deve anotar o número de rastreamento de estoque em um livro e, se possível, remover o rótulo e colocá-lo ao lado da entrada no livro.

Passo 6

Verifique o livro de inventário todas as noites no final da caixa e atualize a planilha. Isso informará quantos itens foram vendidos durante o dia; portanto, quando uma verificação de estoque é executada, você pode ver rapidamente se há uma inconsistência entre os produtos vendidos e os produtos disponíveis na loja.