Como criar uma planilha de contas a pagar
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Abra um novo documento do Excel. No menu, selecione "Arquivo". Na lista suspensa, selecione "Salvar como". Na janela pop-up, digite o nome do arquivo e clique no botão "Salvar". Neste exemplo, ele é chamado de "Planilha de contas a pagar".
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Clique com o botão direito do mouse na segunda guia do livro. Na lista suspensa, selecione "Renomear". Clique com o botão esquerdo na segunda aba e comece a digitar o nome da aba. Aqui é chamado "Credor A".
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Selecione a célula "A1" e digite o nome do credor. Aqui é chamado "Credor A".
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Selecione a célula "K1" e insira a fórmula: "= SUM (H: H) -SUM (I: I) -SUM (J: J)".
Na segunda linha, nomeie as colunas da seguinte maneira: "A-Date, B-Type, C-Item, D-Item #, E-Invoice #, F-Memo, G-Check #, H-Charge, I-Payment, J-Discount, K-Balance ".
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Na terceira linha, selecione a célula "K3" e digite a fórmula: "= H3".
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Na quarta linha, escolha a célula "K4" e digite a fórmula: "= K3 + H4-I4-J4".
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Quando uma fatura é recebida, insira os dados nas colunas correspondentes na próxima linha disponível, começando pela linha 3. Quando uma verificação é feita, insira os dados nas colunas correspondentes na próxima linha disponível. Quando os descontos são obtidos, insira os dados nas colunas correspondentes na próxima linha disponível.
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Copie essa planilha, clique com o botão direito do mouse na guia e, na lista suspensa, selecione "Mover / Copiar". Na janela pop-up, na lista "Folha anterior", selecione "(mover para o final)" e marque a caixa "Criar uma cópia". Siga as etapas dadas para renomear esta planilha com o nome do novo credor.
Clique com o botão direito na primeira guia do livro. Na lista suspensa, selecione "Renomear". Clique com o botão esquerdo na primeira aba e comece a digitar o nome dela. Aqui é chamado "Informações Gerais". Na primeira linha, chame as colunas da seguinte maneira: "A-Creditor", "B-Balance Creditor". Na primeira linha, coluna C, insira a fórmula: "= SUM (B: B)". Isso adicionará todos os saldos pendentes para todos os credores. Na segunda linha, digite a seguinte fórmula: "A2 - = '' '' CreditorA ''! A1, B2 - = '' CredorA ''! K1, " para cada folha destes. Isso fornecerá uma visão geral dos saldos pendentes de cada um deles.