Como criar uma lista de convidados em um modelo do Excel

Como criar uma lista de convidados em um modelo do Excel.

Passo 1

Novo documento Salvar

Abra o Excel. Não importa se você usa uma pasta de trabalho vazia ou uma planilha existente. Se você estiver usando o Excel 2003 ou uma versão anterior, clique em "Arquivo" e, em seguida, "Novo". Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão Office e, em seguida, em "Novo".

Passo 2

Pesquisa de modelos. Salvar

Se você estiver usando o Excel 2003, digite "Lista de convidados" na caixa "Pesquisa on-line" da seção "Modelos". Em 2007, clique em "Microsoft Office Online" em "Modelos" e digite "Lista de convidados" na caixa "Pesquisar por um modelo no Microsoft Office Online". Clique em "OK".

Passo 3

Download de modelos Salvar

Clique em um modelo na caixa "Resultados da pesquisa" para visualizar. Quando você encontrar o modelo básico que você gosta, clique no botão "Download". O modelo da lista de convidados será aberto como uma nova pasta de trabalho no Excel.

Passo 4

Mudanças no modelo. Salvar

Faça alterações de acordo com o aspecto da sua lista de convidados. Se você quiser usar um gráfico diferente daquele que vem no modelo, clique na imagem para selecioná-la. Vá para o menu "Inserir" no Excel 2003, depois para "Imagem" e clique em "Galeria Multimídia". Vá para a aba "Inserir" no Excel 2007 e clique em "Galeria Multimídia" no grupo "Ilustrações". Encontre a imagem que melhor se adapta ao evento e insira-a. Você pode formatar as fontes e alterar as cores selecionando uma célula ou um intervalo, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo "Formatar as células". Altere o texto clicando nas palavras que deseja modificar, selecionando-as com o mouse e digite o texto desejado.

Passo 5

Lista de convidados. Salvar

Salve sua lista de convidados em "Meus Documentos" ou em outra pasta. Dê um nome relacionado ao seu evento, como "Lista de convidados da festa". Ao decidir quem você convidará, escreva os nomes e endereços no lugar certo.

Passo 6

Ordea sua lista. Salvar

Ordene sua lista depois de inserir todas as informações de seus convidados. Isso ajudará você a não esquecer ninguém e também evitará duplicatas na sua lista. Comece clicando na caixa entre A e 1 no canto superior esquerdo da sua lista de convidados. Isso selecionará a folha inteira. No Excel 2003, vá para o menu "Dados" e clique em "Classificar". No Excel 2007, vá para a aba "Data" e clique em "Sort". Certifique-se de que a opção "Linha de cabeçalho" esteja selecionada e clique em "OK".