Como criar uma regra para excluir emails permanentemente após um determinado período de dias no Outlook
Passo 1
Execute o Outlook clicando em seu atalho no menu Iniciar.
Passo 2
Clique em "Arquivo" e selecione "Opções".
Passo 3
Clique na aba "Avançado". Em seguida, selecione o botão "Configurações salvas automaticamente" para abrir uma nova caixa de diálogo.
Passo 4
Marque a caixa ao lado de "Executar o arquivamento automático a cada 14 dias". Se desejar, substitua "14" pelo número de dias que você deseja que o Auto Archive espere para excluir uma mensagem.
Passo 5
Clique na caixa ao lado de "Arquivar ou excluir mensagens antigas". Em seguida, clique em "Excluir mensagens antigas permanentemente" e depois em "OK" para confirmar suas novas configurações.