Como criar uma regra para emails do Outlook para uma pasta

Passo 1

Abra o Outlook, clique no botão "Iniciar", depois em "Todos os Programas", "Microsoft Office" e "Microsoft Outlook". O programa inicia na tela.

Passo 2

Clique em "Ferramentas", depois em "Regras e alertas" para exibir a caixa de diálogo de regras e alertas.

Passo 3

Clique em "Nova Regra", localizado no canto superior esquerdo da caixa de diálogo, para iniciar o assistente de regras.

Passo 4

Selecione a opção "Iniciar a partir de uma regra em branco", escolha se você deseja aplicar a regra às mensagens quando elas chegarem na sua caixa de entrada ou quando elas forem enviadas e, em seguida, clique em "Avançar".

Passo 5

Selecione as condições para o sistema verificar seus e-mails. Você pode escolher entre uma variedade de condições, incluindo optar por mover e-mails com palavras específicas no assunto ou corpo, de um indivíduo específico ou enviado para uma lista de distribuição específica.

Passo 6

Clique na condição azul sublinhada na parte inferior da janela do Assistente de regras e especifique as palavras exatas, grupos ou pessoas que o sistema deve ter em mente ao revisar seus e-mails.

Passo 7

Marque a caixa "Mover para uma pasta especificada" na lista Ações.

Passo 8

Clique na palavra "especificada", sublinhada em azul na parte inferior da janela do Assistente de regras.

Passo 9

Vá para o local da pasta para a qual você deseja mover as mensagens de e-mail, selecione-a e selecione-a clicando em "OK". Clique em "Next" para continuar.

Passo 10

Escolha se houver alguma exceção à regra, clique em "Avançar".

Passo 11

Marque a caixa "Ativar a regra". Você também pode marcar a caixa "Executar esta regra agora em mensagens na Caixa de Entrada", se desejar. Clique em "Concluir". Agora os e-mails do Outlook que se adaptam às condições especificadas na pasta escolhida são movidos automaticamente.