Como definir a estrutura da matriz?

Passo 1

Compreende a hierarquia da estrutura da matriz. Os profissionais que trabalham em um projeto recebem ordens de um gerente de projeto que, por sua vez, recebe ordens de um gerente geral ou de um vice-presidente. Como os profissionais podem trabalhar em diferentes projetos sob a direção de vários gerentes ao mesmo tempo, é importante ter o controle central dos gerentes executivos para garantir que não haja excesso de trabalho ou interesses conflitantes.

Passo 2

Considere os custos-benefícios de uma estrutura matricial. Menos pessoas devem ser contratadas, pois os funcionários compartilham projetos diferentes. Você pode economizar tempo, pois esses funcionários compartilham as informações enquanto trabalham nos diferentes projetos. Teoricamente, como conseqüência, um produto melhor é obtido a um custo menor. No entanto, o custo pode aumentar à medida que mais gerentes são contratados para controlar um grande número de projetos.

Passo 3

Considere que a força da estrutura da matriz reside no compartilhamento de informações. Como os funcionários trabalham em mais de um projeto de cada vez, eles podem manter outros funcionários informados sobre o progresso em outras áreas da empresa. Indivíduos a favor de tal estrutura acreditam que ela fortalece a empresa porque os diferentes departamentos não trabalham uns contra os outros. Além disso, eles acreditam que os funcionários se beneficiam da participação em uma ampla gama de experiências.

Passo 4

Você tem que saber que existem pessoas contra a estrutura da matriz. Como os profissionais trabalham para gerentes diferentes, pode haver lealdades variadas. Se uma estrutura matricial se tornar muito grande, pode ser difícil gerenciá-la. Conflitos podem surgir quando os gerentes competem pelo tempo e atenção dos funcionários que compartilham.

Passo 5

Lembre-se de que a estrutura da matriz é um tipo de administração em constante mudança. À medida que os projetos são criados e dissolvidos, os funcionários são redistribuídos. Os gerentes são regularmente contratados, reatribuídos e demitidos, de acordo com as necessidades do projeto. Uma estrutura matricial pode ser temporária (se durar apenas enquanto durar um projeto) ou pode ser uma abordagem atual para o gerenciamento.