Como desativar a opção de imprimir em um arquivo

Existem muitas razões pelas quais você pode querer desativar a opção de imprimir em um arquivo no seu computador. Infelizmente, você não pode fazê-lo, porque esta opção está incluída no sistema operacional, mas aprender como isso funciona ajudará você a resolver os problemas que ela causa.

Informações básicas de impressão em um arquivo

Imprimir em um arquivo é uma opção de impressão que está disponível em sistemas operacionais como o Windows e o Linux há muitos anos. Quando você imprime um documento em sua impressora, também pode selecionar imprimir esse documento em um arquivo em seu computador. A impressora imprimirá seu documento enquanto o computador salvará as configurações da impressora em um arquivo .prn. Você pode arrastar o arquivo .prn para sua impressora no Windows Explorer para criar outra cópia exata dessa impressão a qualquer momento.

O Windows e o Linux introduziram a opção de imprimir em um arquivo para que, em trabalhos em que as impressões são repetidas, passem de programas complicados ou demorados para um processo simples. Atualmente, o processo de impressão é tão simples quanto clicar em "arquivo" e depois "imprimir". Quando a opção de imprimir em um arquivo apareceu, o processo exigiu mais algumas etapas.

Os problemas de impressão em um arquivo

Imprimir em um arquivo já foi uma opção muito útil do Windows, mas agora é algo que você pode querer desabilitar. Talvez você receba uma mensagem de erro de impressão, tendo a opção ativada. Isso acontece com impressoras que não suportam a impressão em um arquivo, mesmo quando mostram a função

Você também pode ver a mensagem, mesmo que não ative a opção de imprimir em um arquivo. Esse é um problema conhecido e geralmente pode ser resolvido selecionando uma impressora diferente para imprimir e selecionando a impressora anterior, depois de ter sido impressa com êxito.

Outro problema de impressão em um arquivo é que seu arquivo .prn é específico somente para a mesma impressora. Isso significa que, se você tentar usar o mesmo arquivo .prn com outra impressora, geralmente não funcionará, a menos que você use a mesma marca e modelo. Este é um grande problema se você imprimir em um arquivo tentando facilitar o processo de impressão de várias impressoras, o que você não pode fazer com a impressão em um arquivo.

Alternativas para imprimir em um arquivo

Você não precisa usar impressão para arquivo se a opção de imprimir ou salvar em PDF você encontrar alternativas melhores. Imprimir para PDF permite que você salve seu documento impresso como um arquivo PDF no seu computador, em seguida, ele pode ser impresso novamente, basta clicar em "arquivo" e depois "imprimir". Imprimir em PDF é uma opção que inclui computadores com Windows 10 e Mac. Você pode usá-lo em outros computadores, por meio do Microsoft Word ou de navegadores da Web, como o Google Chrome e o Mozilla Firefox.

Este artigo foi feito com a ajuda do itstillworks.com