Como endereçar uma carta a um representante

Independentemente de a carta ser endereçada a um deputado ou a um senador, as cartas informativas e de opinião atraem a atenção. Às vezes, as pessoas sentem que perdem seu tempo escrevendo cartas aos representantes, pois recebem tantas que nunca podem lê-las. É mais do que provável que um representante leia sua carta, e isso é porque os representantes querem seu apoio. Para obter melhores resultados, direcione sua carta apropriadamente para mostrar ao representante que você é educado e informado.

Direcione a carta

Escreva seu nome na margem superior esquerda da sua carta usando o formato de bloco. Logo abaixo, digite o seu endereço e, em seguida, separados por uma vírgula, a sua cidade e a abreviação do estado (sem pontos). Deixe uma linha e escreva seu código postal.

Pressione a tecla "return" duas vezes e, em seguida, insira a data no seguinte formato: mês, dia, ano. Por exemplo, 14 de setembro de 2010. Verifique se o nome do mês está em maiúscula e coloque uma vírgula após o dia. Não escreva nenhum sinal de pontuação depois do ano.

Pressione a tecla "return" duas vezes e digite o nome do representante e seu título. Por exemplo, escreva "Governador Charlie Crist". Siga o mesmo procedimento da Etapa 1, mas usando o endereço comercial do representante.

Pressione a tecla "return" duas vezes e digite a saudação. Use "To" em vez de "Dear". Embora aceitável, "Querido" pode parecer muito pessoal. Por exemplo, "Para o juiz Joe Brown". Certifique-se de que cada palavra da saudação seja capitalizada e seguida de dois pontos. Deixe duas linhas e escreva sua carta. As regras gramaticais mudaram, tornando o uso do formato de bloco aceito no mundo dos negócios.

Feche sua carta com a saudação "Sinceramente", seguida de uma vírgula. Pressione a tecla "return" duas vezes. Digite seu nome, cargo e endereço comercial. Imprima a carta e assine-a no espaço entre "cuidadosamente" e seu nome.