Como excluir duplicatas no Access

Passo 1

Abra seu banco de dados do Access. Vá para "Consultas" e selecione "Novo".

Passo 2

Selecione "Query Wizard para encontrar duplicatas" e escolha "OK" para executar o assistente de consulta.

Passo 3

Selecione o botão de opção "Tabelas" e escolha a tabela onde você deseja ver as duplicatas. Selecione "Avançar". Escolha os campos em que você deseja procurar duplicatas e, em seguida, "Avançar".

Passo 4

Escolha todos os campos adicionais que você deseja ver na consulta. Esses campos são escolhidos apenas por conveniência e não afetam sua consulta. Selecione "Avançar". Escolha um nome para sua consulta ou use o nome padrão e escolha "Concluir".

Passo 5

Exclua as duplicatas manualmente, selecionando cada linha que você deseja excluir e pressione a tecla “Del” ou “Delete” no seu teclado. Se você precisar de mais de dois ou três minutos para excluir duplicatas, poderá eliminá-las criando uma nova tabela. Continue na Etapa 6 para ver esse método.

Passo 6

Remova duplicatas automaticamente. Feche sua consulta usando o "X" vermelho na parte superior da consulta. Vá para "Tabelas". Copie a tabela com duplicatas selecionando-a e pressionando "Ctrl" e "C" no seu teclado. Cole a tabela pressionando "Ctrl" e "V" no seu teclado. Escolha um nome para a nova tabela e selecione "Apenas estrutura". Escolha "OK".

Passo 7

Selecione a nova tabela e escolha "Design view". Selecione o campo no qual você deseja evitar duplicatas. Clique com o botão direito do mouse na caixa cinza à esquerda e escolha "Chave primária". Isso evitará duplicatas nesse campo, já que uma chave primária deve ser exclusiva. Você pode alterar a chave primária da tabela depois de remover todas as duplicatas. Feche a tabela para salvar as alterações.

Passo 8

Vá para "Consultas" e clique em "Design View". Selecione a tabela que você criou na etapa 6 e escolha "Anexar" como seu tipo de consulta. Os tipos de consulta são encontrados na barra de ferramentas que possui um ícone com duas pequenas caixas brancas ao lado do ícone de exclamação em vermelho. Arraste o asterisco (*) para o topo da lista de campos até chegar ao primeiro campo na parte inferior da janela de exibição de design. Pressione o ícone de exclamação vermelho na barra de ferramentas para executar a consulta. Somente registros exclusivos serão colados na nova tabela.

Passo 9

Altere o nome da tabela original para "DateName Original Date" ou algo semelhante ou modifique a nova tabela para que ela tenha o nome da tabela original. Isso lhe dará um backup caso uma duplicata não tenha sido duplicada.