Como ensinar como usar o Microsoft Excel

Como começar

Passo 1

Prepare folhas para usar como exemplo. Antes de começar a ensinar como usar o Excel, você precisará de exemplos para mostrar ao aluno. É mais fácil aprender quando você pode ver e trabalhar diretamente com o material.

Passo 2

Avalie seu conhecimento anterior sobre a Microsoft. A operação de outros softwares da Microsoft, como o Word e o PowerPoint, é a mesma do Excel. Por exemplo, os atalhos de teclado, como Ctrl + B para a fonte em negrito, funcionam da mesma maneira que os outros. Se os alunos já tiverem conhecimento prévio, você poderá usar o que eles sabem para ensinar o resto.

Passo 3

Pergunte por que ele usará o Excel, pois será diferente ensinar alguém que precise dele como uma ferramenta de cálculo do que alguém que esteja interessado no banco de dados. Embora você deva mostrar os elementos básicos a todos os alunos, você pode adaptar os exemplos práticos às funções que a pessoa mais usará.

Passo 4

Prepare atividades práticas A melhor maneira de aprender é fazendo. Enquanto você não pode colocar em prática o que você lhe ensinou, ele não aprenderá nada. Organize várias atividades para você fazer na aula, projetadas para reforçar o que você aprendeu.

Conheça o software

Passo 1

Mostre a ela as planilhas. Muitas pessoas que estão aprendendo a usar o Excel também não sabem como lidar com planilhas. Antes de aprender a gerenciar o programa, você deve aprender o básico. Explique que as folhas contêm linhas e colunas que permitem analisar informações com muita facilidade.

Passo 2

Abra um arquivo no Excel e deixe-o analisá-lo, enquanto você fala sobre os diferentes elementos, como colunas e linhas.

Passo 3

Explique como identificar cada célula. Aponte para as letras nas colunas e números na frente das linhas e diga que as células podem ser identificadas combinando as duas referências. Mostre a ele como a célula ativa (aquela selecionada e com a borda mais escura) é repetida na barra no canto superior esquerdo da tela.

Passo 4

Peça-lhe que jogue e explore o programa. Dê a ele alguns minutos para manipular dados e responder a todas as perguntas que surgirem. Além disso, incentive-o a usar seu conhecimento anterior sobre a Microsoft e aplicá-lo ao Excel, como modificar os diferentes formatos e cores.

Ensine um nível básico

Passo 1

Decida quais funções você ensinará a ele. Ninguém pode aprender tudo relacionado ao programa em uma aula. Comece com as funções mais básicas, como formatar uma célula.

Passo 2

Mostre-lhe como realizar uma tarefa. Enquanto ele observa, ele explica passo a passo como inserir dados e formatá-los, respondendo a quaisquer perguntas que tenha.

Passo 3

Guie o aluno enquanto ele executa as mesmas tarefas. Diga-lhe o que fazer passo a passo enquanto ele controla o teclado e o mouse.

Passo 4

Então, diga a ele para fazer a mesma tarefa sem ajuda. Veja se você aprendeu a fazê-lo, seja por memória ou consultando suas anotações. Deixe-o descobrir apenas como proceder antes de interferir antes de dizer que ele fez algo errado ou que ele tem que modificar um passo.

Passo 5

Dê lição de casa. A prática é essencial ao aprender a usar o Excel. Não importa quão bom você seja como professor; se ele não praticar e internalizar o que aprendeu, não saberá como fazê-lo. A melhor maneira de aprender é através da repetição.