Como enviar lembretes e tarefas no Outlook
Abra o Outlook Procure por seu ícone na área de trabalho do computador ou no menu "Iniciar".
Clique no menu "Arquivo" no topo da tela. Passe o mouse sobre "Novo" e escolha a opção "Solicitação de tarefa".
Digite o nome da pessoa para a qual você deseja enviar a tarefa na caixa de texto "A". Você também pode pesquisar a pessoa no catálogo de endereços clicando no botão "A". Adicione um nome para a tarefa na caixa "Assunto".
Adicione um prazo e uma data de prioridade para a tarefa na seção "Prazo final". Marque as caixas "Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas" e "Envie-me um relatório de status quando a tarefa estiver concluída" para verificar o status do trabalho depois que ele for enviado.
Escreva qualquer informação importante no corpo da mensagem, como dicas para completar a tarefa. Clique no botão "Enviar" para enviá-lo ao destinatário.
Clique no botão "Tarefas" no Outlook quando quiser enviar um lembrete. Clique duas vezes na tarefa em que o destinatário está trabalhando e abra-a. Clique em "Enviar relatório de status" no grupo "Gerenciar tarefa", na parte superior da janela de tarefas.
Digite o nome do destinatário na seção "A". Escreva a mensagem lembrando-a da tarefa e clique no botão "Enviar".