Como enviar um email em massa de uma planilha do Excel

Enviar um email em massa de uma planilha do Excel 2003

Faça uma planilha do Excel que contenha todas as informações necessárias para o seu e-mail em massa, como os nomes e endereços de e-mail de seus contatos. Digite um título na primeira célula em cada uma das colunas. Salve e feche a planilha do Excel.

Abra o Outlook e minimize-o. Abra o Word e escreva seu e-mail deixando espaços em branco onde você deseja que o nome e outras informações pessoais dos destinatários apareçam. Esses dados vêm da planilha do Excel que você criou.

Vá para o menu "Ferramentas". Selecione "cartas e correspondências" e selecione "mala direta". Em "Select Document Type", clique em "Email Messages" e clique em "Next".

Selecione a opção "Usar Documento Atual" e clique em "Avançar". Clique em "Procurar", selecione a planilha do Excel que você criou, clique em "Abrir" e "OK". Classifique a lista de destinatários, se desejar, e clique em "OK" e "Avançar".

Clique em "Mais itens" para inserir os campos da sua planilha do Excel. Insira os campos nos locais apropriados. O campo de endereço de e-mail deve ir para o topo do documento e "Primeiro nome" ou campo semelhante deve ir na saudação.

Clique em "Next" para visualizar seu email. Clique em "Next" mais uma vez para completar a combinação. Clique em "Correio Eletrônico" para combinar. Escreva o assunto para o seu email em massa no campo "Subject Line" e clique em "OK".

Envie um email em massa de uma planilha do Excel 2007

Faça uma planilha do Excel que contenha todas as informações necessárias para seu e-mail em massa, como os nomes e endereços de e-mail de seus contatos. Digite um título na primeira célula em cada uma das colunas. Salve e feche a planilha do Excel.

Abra o Outlook e minimize-o. Abra o Word e escreva seu email.

Vá para a aba "Mailings" da faixa de opções e clique no botão "Start Mail Merge". Selecione "Mensagens de e-mail" no menu suspenso.

Clique em "Select Recipients" no grupo "Start Mail Merge". Localize a planilha do Excel que você criou, clique em "Abrir" e "OK". Selecione os campos no grupo "Escrever e inserir campos" na guia "Correspondências" da faixa de opções. Clique em "Linha de saudação" para inserir uma saudação. Clique no botão "Match Fields" para coincidir com o título na planilha do Excel com cada campo que você inserir.

Volte para a guia "Mailings" e clique no botão "Finish & Merge" no grupo "Finish". Clique em "Enviar mensagens de e-mail" para enviar seu e-mail em massa.