Como digitalizar documentos para o Excel

Passo 1

Clique no botão "Iniciar" na barra de tarefas e selecione "Todos os Programas" no menu suspenso. Selecione "Microsoft Office" e "Ferramentas do Office" na próxima página.

Passo 2

Clique na opção "Microsoft Office Document Image" na tela. Clique em "Arquivo" no topo da página e clique em "Abrir". Selecione o arquivo que você deseja digitalizar para o Excel e clique em "Abrir" mais uma vez. Selecione o ícone que tem um olho no canto inferior direito da tela para passar o documento através do processo OCR (Optical Character Recognition). Esse processo é necessário antes de colocar o documento em um arquivo do Excel.

Passo 3

Realce todo o documento com o mouse quando o processo de OCR tiver terminado. Clique em "Editar" no menu superior e selecione "Copiar" no menu seguinte.

Passo 4

Abra o Microsoft Excel e abra a pasta de trabalho à qual você deseja que os dados sejam adicionados. Clique em "Editar" no menu superior e selecione "Colar" nas opções disponíveis. Agora o documento aparecerá na pasta de trabalho do Excel.