Como escrever uma carta profissional

Quando você escreve uma carta para um amigo, a carta pode ser descontraída e casual. No entanto, ao escrever uma carta profissional, chamada carta comercial, há certas diretrizes que você deve seguir. É totalmente aceitável escrever uma carta calorosa e amigável para um parceiro de negócios com quem você tenha um relacionamento amigável. A chave é fazê-lo seguindo o formato da letra, que é explicada nas etapas a seguir.

Comece a carta com um bloco de endereços mostrando o endereço do remetente. Se você estiver escrevendo a carta em papel timbrado, essa etapa não será necessária, desde que o timbre mostre seu nome completo e o endereço do remetente. Pule uma linha.

Digite uma linha que mostre a data da carta. O formato da data deve ser mês, dia e ano ou dia, mês e ano. Você deve soletrar o mês, independentemente do formato escolhido. É aceitável incluir o dia da semana, mas não é necessário. Pule uma linha.

Escreva as informações do destinatário em um bloco de endereço. Digite seu nome completo, incluindo o título, como "Mr." ou "Dr.", em uma linha. Na próxima linha, escreva o nome da rua. Escreva a cidade, o estado e o código postal na linha final.

Pule uma linha e digite a saudação. As cartas profissionais devem sempre ser endereçadas para "Dear Mr./Mrs/Dr./etc." seguido pelo sobrenome do destinatário. Siga o nome com dois pontos. Se você não sabe o nome do destinatário, envie a carta com uma saudação geral, mas profissional, como "Para quem pode interessar" ou "Caro senhor ou senhora".

Digite outra linha em branco e escreva o texto da carta. Você não precisa recuar as primeiras linhas de parágrafos em letras profissionais. Mantenha a letra concisa, escrevendo não mais do que três ou quatro parágrafos. Digite espaços duplos entre cada parágrafo.

Pule uma linha que segue o último parágrafo. Digite uma linha de fechamento, como "Sincerely". Digite quatro linhas em branco e escreva seu nome completo. Escreva seu título após o seu nome, se for o caso. Quando terminar de escrever e imprimir a carta, assine com seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome.

Conselho

Se você estiver anexando outros documentos com a carta, adicione uma linha na parte inferior da página que diz "Anexos:" e o número de páginas anexadas. Se você quiser enviar uma cópia para outra pessoa, escreva uma linha na parte inferior que diga "cc:", seguida dos nomes das pessoas que receberem uma cópia exata.