Como exportar do Microsoft Access para o Microsoft Excel

Você pode compartilhar ou mesclar informações do Microsoft Access em uma planilha do Excel.

Passo 1

Abra o Microsoft Access. Abra o arquivo que você deseja exportar para o Excel em uma janela do banco de dados. Você não pode exportar de uma janela de design ou SQL.

Passo 2

Selecione a linha ou as linhas de dados que você deseja exportar clicando no número da linha, que está na coluna da esquerda. Se você quiser exportar toda a tabela, relatório, formulário ou pesquisa, simplesmente deixe as informações como estão.

Passo 3

Clique em "Arquivo" na barra principal e escolha "Exportar". Clique novamente onde você diz "Microsoft Excel" na caixa Salvar como.

Passo 4

Abra a caixa "Salvar em" clicando na seta ao lado dela. Escolha uma pasta ou um local no disco rígido onde você deseja salvar os dados que você vai exportar. Escreva o nome para essa nova informação. Marque a caixa "Saved Format".

Passo 5

Clique em "Exportar tudo" se quiser exportar o documento inteiro, caso contrário, clique em "Salvar seleção" para exportar apenas as informações selecionadas. Agora, tudo será exportado e salvo como um arquivo do Excel. Você pode abri-lo com este último programa e criar uma nova planilha com as informações ou mesclá-lo com um trabalho que você já possui.