Como criar folhas de tempo com o Google Docs

Criar um modelo de controle de tempo no Google Docs é bastante semelhante ao uso do Microsoft Excel, exceto que ele pode ser atualizado em qualquer navegador da web. Use a folha de controle semanal para reduzir o tempo que normalmente levaria para fazer uma do zero.

Passo 1

Faça login em docs.google.com, clique no ícone "Menu" no canto superior direito e selecione "Planilha". Se você não visualizar uma lista de modelos, clique no ícone "Menu" novamente, selecione "Configurações" e ative a opção "Mostrar modelos recentes nas telas iniciais". Clique no menu "Galeria de modelos" para expandir a lista de modelos.

Passo 2

Role para baixo até a seção "Trabalho" e clique em "Folha de tempo". A planilha será aberta em uma nova planilha do Google.

Passo 3

Personalize o modelo de planilha escrevendo detalhes como título e intervalo de tempo.

Personalize o modelo de quadro de horários digitando detalhes como um título para o quadro de horários e um período.

Passo 4

Personalize o modelo da folha de controle de horas, conforme necessário. Clique na opção "Editar" em qualquer campo da planilha para modificar o cabeçalho ou use o botão "Duplicar" para inserir uma cópia de uma das seções desejadas na mesma planilha. Você também deve excluir as seções que não se aplicam à sua empresa, clicando no ícone "Mover para a lixeira" na seção.

Passo 5

Use o menu suspenso "Inserir" para melhorar o modelo de planilha com elementos de formulário, como: formulários, campos para perguntas de múltipla escolha e áreas de texto. Considere inserir uma seção de múltipla escolha para indicar se as horas registradas na planilha são para: horas extras, horas de voluntariado, tempo de treinamento ou horas de pagamento regulares.

Passo 6

Escolha um tema para sua planilha, para adicionar imagens e gráficos de plano de fundo. Suas opções incluem elementos de design que são indicados para organizações sem fins lucrativos, instituições de ensino e pequenas empresas. Clique em "Aplicar" depois de encontrar o tratamento gráfico desejado.

Passo 7

Clique em "Concluir", localizado no final do novo documento do Google, para publicar a folha de controle de tempo ou enviá-la para outras pessoas clicando no botão "Enviar este formulário".

Este artigo foi feito com a ajuda do itstillworks.com