Como fazer uma planilha básica de contabilidade no Excel

Passo 1

Examine suas finanças pessoais ou comerciais para determinar a melhor maneira de usar o Excel. As diferentes opções são para rastrear contas a receber e a pagar, incluindo folha de pagamento, aluguel ou serviços públicos e as matérias-primas usadas no processo de produção.

Passo 2

Abra o Excel no seu computador e crie uma nova planilha clicando no ícone da página em branco no canto superior esquerdo da tela.

Passo 3

Oriente-se com o formato Excel. A página consiste em uma grade que cria caixas. A informação pode ser escrita em cada caixa.

Passo 4

Coloque títulos nos cabeçalhos das linhas e colunas da sua planilha. Por exemplo, você pode optar por usar a primeira coluna para listar todas as datas em um determinado mês, a segunda coluna para a lista de transações de contas a receber e a terceira coluna para a lista de contas para transações por pagar.

Passo 5

Preencha as informações nas caixas correspondentes. Por exemplo, se você ou sua empresa pagaram US $ 15.000 em cheques da folha de pagamento no primeiro dia do mês, você pode escrever "15.000" na caixa apropriada.

Passo 6

Adicione os valores totais em dólares de cada coluna; Em nosso exemplo, teríamos um total de contas a receber e um total de contas a pagar. Você também pode calcular as despesas e ganhos médios selecionando a opção "Subtotais" no menu suspenso na guia "Dados".

Passo 7

Classifique as informações do maior para o menor ou do menor para o maior clicando na opção "Classificar" no menu suspenso da guia "Dados", que oferece a opção de ver as entradas que tiveram os valores mais altos ou mais baixo