Como inserir os produtos no inventário de Quickbooks

Instruções

Passo 1

Definir a lista de provedores. O Quicken integra o fornecedor e reordena as informações no inventário do produto, portanto você deve primeiro estabelecer uma lista de fornecedores. Para adicionar um novo provedor, selecione "Fornecedores" no menu principal e selecione "Novo provedor". Insira o máximo de informações possível, começando com informações básicas, como o nome do provedor, informações de contato, tipo de fornecedor (estoque), informações de crédito e o número de identificação fiscal do provedor. O QuickBooks também permite que você crie campos personalizados para provedores. Por exemplo, alguns fornecedores podem exigir um pagamento inicial de um pedido e você pode adicionar um campo para indicar isso clicando em "Definir campos" ao inserir as informações do fornecedor.

Passo 2

Estabelece itens de estoque. Os registros dos elementos de estoque descrevem o produto e integram os custos associados aos procedimentos contábeis. Certifique-se de fornecer o máximo de detalhes possível ao descrever os produtos. Para adicionar um novo produto, selecione "Lists" no menu principal, depois "List of items" e finalmente selecione "Item / New". Registra informações sobre o produto nos seguintes campos:

Tipo: como este é um item de estoque, selecione "Compartilhamento de estoque" na caixa suspensa.

Informações para pedidos: registra o nome e o número do artigo do produto, juntamente com o número de peça do fabricante.

Descrição: Digite o nome do produto que você deseja que apareça nos pedidos e transações de vendas.

Integração contábil: insira o custo de atacado, o preço de varejo, o nome do fornecedor e a conta de receita que você usa para rastrear as vendas de produtos. Verifique com seu contador se você não tem certeza de qual conta usar.

Controle de estoque: não insira nenhuma informação nesta seção, pois ela será atualizada automaticamente quando você inserir o produto no inventário.

Passo 3

Crie elementos principais e subelementos para a variedade de opções de produtos. Embora essa seja uma etapa opcional, a criação de um subelemento de um produto pode ajudar no rastreamento de quantidades de inventário e na geração de melhores dados de vendas. Por exemplo, se você vende um produto específico em quatro cores, criar um subelemento de cada cor pode ser muito benéfico. Para registrar o inventário dessa maneira, primeiro registre o artigo principal e, em seguida, o subelemento:

Artigo principal: Selecione o tipo como "Inventory part" como você costuma fazer e nomeie o produto. Coloque um nome genérico para ele, como "Bic Roundpoint Pen". Insira as informações da contabilidade de integração e deixe todos os outros campos em branco.

Subelemento: Selecione o tipo de produto e insira um código para o subelemento no campo Nome / Número. Esse código pode ser qualquer coisa que você queira, mas é preciso distinguir esse subelemento de outros com o mesmo produto principal. Por exemplo, identifique o subelemento do produto por cor ou tamanho. Marque a caixa de seleção "subelemento de" e selecione o produto principal na lista suspensa. Complete todos os outros campos e clique em "OK" quando tiver terminado.

Passo 4

Digite os produtos no inventário. Insira os produtos de estoque por meio da seção "Novas transações" da guia Fornecedor. Quando você insere produtos que já pagou, selecione "Receber itens" - Isso é comum se você é novo no QuickBooks e está inserindo dados históricos ou se fez o pré-pagamento antes do envio. Quando você está inserindo os produtos comprados a crédito, selecione a opção "Receber artigos e gerar fatura". Selecione o produto que você deseja inserir na caixa suspensa que contém os registros de itens de estoque e insira a quantidade. Selecione "Salvar e fechar" ou "Salvar e novo" para continuar inserindo produtos no inventário.