Como preencher um formulário de recibo do Word com dados do Excel

Passo 1

Abra o documento do seu recibo e clique na aba "Correspondência".

Passo 2

Clique no botão "Selecionar destinatários". Selecione "Usar lista existente". Vá para o local da sua planilha do Excel. Clique no nome do arquivo do Excel e depois no botão "Abrir".

Passo 3

Selecione a folha que contém os dados do cliente na caixa de diálogo "Selecionar tabela". Deixe a caixa "A primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" marcada, caso se aplique à sua planilha. Por exemplo, isso se aplicaria se a primeira linha e célula de sua planilha fosse "Nome" em vez do nome real de um cliente. Clique no botão "Aceitar".

Passo 4

Clique no lugar onde você deseja inserir o nome do seu cliente. Clique no botão "Inserir campo combinado". Selecione o campo que corresponde ao nome do seu cliente. Esses campos são da planilha do Excel.

Passo 5

Repita o passo 4 para todas as informações do cliente que você deseja no seu recibo.

Passo 6

Clique no botão "Visualizar resultados". Você pode ver o restante dos recibos dos seus clientes clicando na seta para frente ao lado de "1".

Passo 7

Clique no botão "Concluir e combinar". Se você selecionar "Editar documentos individuais", criará novos documentos para cada recibo. Selecionar "Imprimir Documentos" imprimirá cada recibo sem a necessidade de criar novos documentos. Selecione a opção que melhor lhe convier.