Como lidar com o correio interno

Passo 1

Insira seus documentos no envelope de correspondência interna. Não o sobrecarregue com muitas folhas de papel a ponto de ter problemas para fechá-lo.

Passo 2

Retire a aba do envelope interno e enrole o fio ao redor da junta circular para garantir seu fechamento. Sele o envelope contendo os documentos confidenciais com fita adesiva ou umedecendo a aba.

Passo 3

Digite o nome completo da pessoa para quem você deseja enviar o e-mail da mesma forma que seu departamento no próximo espaço disponível. Risque o nome da pessoa que aparece antes do destinatário (quem é o destinatário anterior).

Passo 4

Deixe seu envelope de e-mail na caixa "Out" correspondente no departamento rotulado especificamente para e-mail interno. Na maioria dos escritórios, um funcionário do departamento de correspondência pega o correio interno pelo menos uma vez por dia para distribuí-lo aos destinatários.