Como classificar linhas do Microsoft Excel em ordem alfabética

Passo 1

Escolha os dados que você deseja encomendar em ordem alfabética. Talvez seja apenas uma pequena seleção em uma planilha grande, basta selecionar as células e seus dados correspondentes e tudo o resto permanecerá o mesmo.

Passo 2

Clique em "Dados" na barra de ferramentas principal, na parte superior da planilha, e no submenu que aparece, clique em "Classificar". O programa do Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados e abrirá uma nova janela.

Passo 3

Verifique se os dados selecionados correspondem aos dados que você deseja solicitar. Se o programa indicar que não há dados suficientes ou que a seleção é limitada de alguma forma, uma caixa indicando uma "Ordem de Aviso" será exibida. Você pode alterar os dados escolhidos antes de continuar.

Passo 4

Observe as opções no submenu "Classificar" e informe ao programa se seus dados possuem cabeçalhos de coluna ou não. Se você selecionar a opção "Colunas de coluna", o Excel não classificará essa coluna de dados. Se você escolher "Sem cabeçalhos de coluna", todas as colunas de dados, incluindo quaisquer cabeçalhos, como Nome, Endereço, Cidade, Estado e CEP, serão classificados em ordem alfabética.

Passo 5

Decida como você deseja classificar os dados. Você pode escolher entre ter apenas uma coluna ordenada e todos os dados correspondentes serão vinculados a ela ou que as colunas subseqüentes serão classificadas posteriormente. Por exemplo, você pode classificar pelo sobrenome de A a Z (em ordem crescente) e, em seguida, classificar os dados em ordem alfabética pelo primeiro nome e, em seguida, criar uma lista com as cidades classificadas alfabeticamente.