Como organizar um itinerário de férias no Microsoft Excel

Passo 1

Crie um novo livro no Microsoft Excel e salve-o como "Local", que conterá os locais que você deseja visitar. Esse nome será útil se, em alguns anos, você quiser retornar para encontrar este itinerário novamente.

Passo 2

Crie duas folhas em branco. Chame a primeira folha "Ideas" e a segunda "Timeline".

Passo 3

Na folha de idéias, adicione os seguintes títulos na linha 1: "lugares", "atrações", "custos", "planos", "horas" e "anotações". Se desejar, pode alterar "Hotel" por "Localização".

Passo 4

Ao descobrir suas férias, preencha esta folha com todas as atrações que você deseja ver. Esta lista será útil no planejamento do seu calendário.

Passo 5

Movendo-se para a guia Linha do tempo, começando com a Linha B da coluna 1, adicione um cabeçalho para cada dia em que você estiver viajando. Escreva o dia da semana em que você fará na linha abaixo, pois isso facilitará o planejamento.

Passo 6

Na coluna A, escreva em "Horário" 8:00 até meia-noite, com incrementos de meia hora. Comece a sua linha do tempo mais cedo se você tiver voos anteriores ou planeja acordar cedo todos os dias. Adicione bordas e cores para realçar da melhor maneira que você quiser.

Passo 7

Insira todos os eventos nesta linha do tempo que não podem ser alterados, como horários de voo, reservas em restaurantes e ingressos para teatro. Marque esses eventos com uma borda de cor específica para lembrar que essas atividades não podem ser alteradas.

Passo 8

Agora você pode preencher o restante dos horários vazios tirando ideias da sua lista de ideias e preenchendo o calendário de viagens. Use caixas e cores da melhor maneira possível para indicar os eventos que você planejou e o tempo que você acha que levará para cada um deles.

Passo 9

Continue esse processo até que a folha esteja preenchida com tudo o que você deseja fazer. Volte para a sua planilha inicial de Idéias enquanto você faz o trabalho de rastrear as ideias que ainda precisam ser agendadas no calendário.

Passo 10

Edite a linha do tempo e reorganize os planos como achar melhor até a hora de viajar. Se você mantiver o texto em sua linha do tempo menor, poderá inserir o itinerário inteiro em uma única página, por isso só deve levar um pedaço de papel.