Como organizar uma caixa de entrada no Gmail
Crie filtros
Passo 1
Crie filtros para organizar suas mensagens recebidas. Os filtros podem ser usados para reenviar, arquivar, marcar ou excluir mensagens automaticamente ao inserir seu endereço de e-mail. Clique no link "Criar um filtro" ao lado da caixa de pesquisa no Gmail ou clique em "Configurações" e escolha a guia "Filtros".
Passo 2
Digite as informações nos campos corretos para filtrar as mensagens digitadas. Se, por exemplo, você quiser que todos os e-mails relacionados à Conta Smith sejam encaminhados para outro endereço de e-mail, insira as palavras-chave "Conta Smith" no campo "Você tem as palavras". Ou, se você quiser que os e-mails de sua avó tenham uma tag específica, insira seu endereço de e-mail no campo "De". Você pode ser tão preguiçoso ou específico quanto quiser.
Passo 3
Use o botão "Testar pesquisa" para ver quais e-mails que já estão na sua caixa de entrada serão afetados pelo filtro. Se estiver satisfeito, clique em "Próximo passo".
Passo 4
Escolha a (s) ação (ões) que você gostaria que o filtro fizesse marcando as caixas correspondentes. Você também pode optar por aplicar o filtro para aplicá-lo a e-mails recebidos anteriormente que atendam aos critérios escolhidos. Clique em "Criar filtro".
Organize mensagens usando marcadores
Passo 1
Vá para "Configurações"> "Tags" para criar marcadores para seu e-mail. Embora não sejam pastas, os marcadores no Gmail funcionam de maneira semelhante. Você pode designar um rótulo para determinados endereços de e-mail. Por exemplo, se você quiser que todas as mensagens eHow sejam rotuladas como "eHow", crie o rótulo com esse nome e aplique-o a todos os endereços de e-mail associados a ele.
Passo 2
Crie novos rótulos Digite um nome para o seu rótulo na caixa de texto e clique em "Criar". Como alternativa, se você quiser criar um rótulo para sua caixa de entrada, selecione a (s) mensagem (ns) à qual ele será aplicado e escolha "Novo marcador" no menu "Ação".
Passo 3
Aplique rótulos clicando na caixa ao lado de um e-mail e escolhendo o nome do rótulo no menu "Ação".
Passo 4
Organize sua caixa de entrada usando marcadores junto com os filtros. Depois de criar as tags, você pode criar um filtro que marca automaticamente determinados endereços de e-mail à medida que a mensagem entra na sua caixa de entrada.
Passo 5
Selecione cores diferentes para suas etiquetas, para facilitar a localização. No lado esquerdo do seu Gmail, há uma lista de marcadores atuais. Clique no botão colorido ao lado do nome para escolher a cor para ele. Tente criar todas as suas etiquetas em cores diferentes para que você tenha acesso mais rápido ao e-mail quando entrar.
Passo 6
Veja todos os e-mails que compartilham uma tag clicando no nome na lista de tags. Seu Gmail mostrará apenas as mensagens com esse marcador.
