Como agendar uma reunião no Outlook

Passo 1

Abra o menu Arquivo e selecione Novo. Então, Solicitação de Reunião.

Passo 2

Clique na guia Disponibilidade do participante.

Passo 3

Clique no botão Convidar outros para selecionar convidados e recursos.

Passo 4

Para cada pessoa ou recurso escolhido, designe se é Obrigatório, Opcional ou Recurso.

Passo 5

Selecione uma data e hora que seja compatível com a maioria das agendas ou clique no botão Autoelect para que o Outlook encontre o próximo horário disponível em uma variedade de cenários (todos aqueles que são convidados, apenas aqueles necessários, etc.).

Passo 6

Clique na guia Compromisso.

Passo 7

Escreva o assunto da reunião na caixa Tema.

Passo 8

Digite o local da reunião na tabela a seguir.

Passo 9

Insira informações adicionais na caixa maior que aparecerá no corpo da mensagem de convite por email que você enviou. Por exemplo: "Olá gangue, vamos nos reunir para falar sobre a festa do final do ano".

Passo 10

Anexe documentos, se desejar.

Passo 11

Clique no botão Enviar para convidar os participantes que você adicionou à lista de participantes.